Veranstaltungsassistentin / einen Veranstaltungsassistenten (w/m/d)



Der Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. ist der Dachverband der Jüdischen Gemeinden in der Bundesrepublik Deutschland mit rund 100.000 Mitgliedern. Er setzt sich aus derzeit 23 Landesverbänden und über 100 Jüdischen Gemeinden zusammen.

Der Zentralrat der Juden in Deutschland realisiert das Projekt „Schalom Aleikum. Jüdisch-muslimischer Dialog“. 

Für das Projektteam suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

eine Veranstaltungsassistentin / einen Veranstaltungsassistenten (w/m/d)

E 9, Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist möglich), zunächst bis zum 30.06.2022

Bei einer Weiterförderung des Projekts ist eine entsprechende Verlängerung des Arbeitsvertrags möglich.

Sie wollen im Zentralrat der Juden in Deutschland arbeiten und zugleich einen wichtigen Beitrag zum jüdisch-muslimischen Gespräch in Deutschland leisten? Sie sind eng mit der jüdischen Gemeinschaft Deutschlands verbunden oder solidarisieren sich klar mit ihr? Sie sind ausdrücklich teamfähig, haben eine sehr gute Auffassungsgabe und möchten Teil eines engagierten und interkulturellen Projektteams sein?

Dann sind Sie beim Projekt „Schalom Aleikum“ genau richtig. 

Bei diesem Projekt, das den jüdisch-muslimischen Dialog auf eine qualitativ neue Stufe hebt, verbinden wir die Verlässlichkeit mit der Innovation. 

Das Projekt wird aus Mitteln der Beauftragten der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration realisiert. 

 

Aufgabengebiet

Tätigkeitsprofil

Das unterstützende Mitwirken - logistisch, organisatorisch, inhaltlich und administrativ - bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Veranstaltungen (real, auch außerhalb Berlins, und digital) bildet den Kernbereich der Tätigkeit. Zudem wird erwartet:

  • Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Erstkontakt im Rahmen des Projekts „Schalom Aleikum“
  • Termin- und Urlaubskoordination (Verwaltung des Teamkalenders)
  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Abwicklung von möglichen Dienstreisen
  • Projektdatenbankpflege, Arbeit mit der entsprechenden Software (z.B. Anfertigung von Adresslisten, E-Mail-Versand)
  • Unterstützung beim Lektorieren von projektbezogenen Texten
  • Verantwortung des Bücherversands
  • Beschaffung von Materialien
  • Koordination der Einsätze von studentischen Projekthilfskräften
  • Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen im Zentralrat der Juden in Deutschland

 

Erwünscht

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung bzw. ein relevantes Studium
  • Berufserfahrungen in der eigenverantwortlichen Büroorganisation und bei der Abwicklung der im Tätigkeitsprofil aufgeführten Aufgaben
  • Organisatorisches Talent und eine klare Bereitschaft, proaktiv unterstützend im Projektteam tätig zu sein
  • Klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office und den gängigen Computer-Programmen, ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Programme und Datenbanken einzuarbeiten
  • Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
  • Hohe Teamfähigkeit, Empathie, Offenheit, Freundlichkeit und diplomatisches Geschick
  • Bereitschaft zu einem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben. 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) in einer einzelnen PDF-Datei an: 

Zentralrat der Juden in Deutschland, Geschäftsführer RA Daniel Botmann

dialog(via)zentralratderjuden.de

Bitte berücksichtigen Sie, dass wir keine anderen Anhänge, Dokumente und Formate öffnen werden.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich digital statt. Über einen möglichen abweichenden Modus der Gespräche (Präsenz in Berlin) würden Sie rechtzeitig informiert werden. Diesbezüglich werden wir die Dynamik der Entwicklungen rund um die COVID-19 Pandemie berücksichtigen.

Dienstort ist Berlin. Mehr zum Projekt: www.schalom-aleikum.de

 

Weitere Artikel

Projektkoordinator/in (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)

Der Zentralrat der Juden in Deutschland

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektkoordinator/in (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)
Angelehnt an...

Projektkoordinator/in(m/w/d)

Wir stellen ein!

Du bist ein Strategie- und Organisationstalent, denkst analytisch und zukunftsorientiert, bist in der jüdischen Community vernetzt...

Wissenschaftlichen Mitarbeiter/in (w/m/d) mit dem...

Der Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. ist der Dachverband der Jüdischen Gemeinden in der Bundesrepublik Deutschland mit rund 100.000...

Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) mit dem...

Der Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. ist der Dachverband der Jüdischen Gemeinden in der Bundesrepublik Deutschland mit rund 100.000...