Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (w/m/d)



Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesaufebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (w/m/d)

in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Pflege des Ablagesystems und Archivierung, Terminkoordination, Pflege der Datenbank, Planung von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen etc.)
  • Terminmanagement (Raumorganisation, Organisation von Bewirtungen, Termineinladungen, Koordination von Meetings und Veranstaltungen etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen wie z.B. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen etc.
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl selbstständig als auch nach Diktat

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat
  • Exzellente Umgangsformen und eine stilsichere, klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen und ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Computer-Programmen, Erfahrung mit CRM Systemen von Vorteil
  • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Empathie, Offenheit, Freundlichkeit und diplomatisches Geschick

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein überaus attraktives und engagiertes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit ausgesprochen guter Arbeitsatmosphäre
  • Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit vielen Zusätzen wie vermögenswirksamen Leistungen, Zuschuss zum BVG-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte etc.
  • Ein modernes und bestens ausgestattetes Büro in Berlin-Mitte

 

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die aber zunächst befristet auf ein Jahr besetzt wird. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt.

Dienstort ist Berlin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung an:

Zentralrat der Juden in Deutschland

Geschäftsführer RA Daniel Botmann

buero-botmann(via)zentralratderjuden.de

 

 

Weitere Artikel

Regionalkoordinator/ Sachbearbeiter (m/w/d) in...

Der

Zentralrat der Juden in Deutschland

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Regionalkoordinator/Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit im...

Teamassistenz für das Jugend- und Gemeindereferat...

Der Zentralrat der Juden in Deutschland sucht ab sofort eine/n

Teamassistenz für das Jugend- und Gemeindereferat (m/w/d) (Vollzeit)
zunächst...

Redaktionsassistenz (m/w/d)

Die Jüdische Allgemeine ist die einzige jüdische Wochenzeitung Deutschlands. Sie erscheint in Herausgeberschaft des Zentralrats der Juden in...

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er...